Übersicht der Reisekostenabrechnungen
Hier sehen Sie alle erstellten Reisekostenabrechnungen.
Die Reisekostenabrechnungen können nach „Status“, „Mitarbeiter/in“, „Datum von; bis“ und „Bevorstehend“ gefiltert werden.
Sie können den Zeitraum, den Grund, den Gesamtbetrag und den Status der Reisekostenabrechnung einsehen.
Sie haben die Möglichkeit, die Reisekostenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter zu bestätigen oder abzulehnen.

Reisekostenabrechnung erstellen
Klicken Sie auf „Reisekostenabrechnung“ in der Navigation unter „Unternehmensverwaltung“ und klicken Sie auf „Erstellen“.
Wählen Sie bei „Benutzer“ die Mitarbeiter aus, für die Sie eine Reisekostenabrechnung erstellen möchten. Es können Reisekostenabrechnungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erstellt werden.

Datum
Tragen Sie bei „Datum“ das Datum der Reisekostenabrechnung ein. Das aktuelle Datum ist voreingestellt.
Bei dem Schalter „Mehrtägig?“ können Sie auswählen, ob die Reisekostenabrechnung für mehrere Tage gilt.
Bei dem Schalter „Nur an einem Tag länger als 8 Stunden unterwegs?“ können Sie angeben, ob die Reise länger als 8 Stunden gedauert hat.
Wenn „Mehrtägig?“ ausgewählt wurde, können Sie das Datum von bis eintragen.

Grund der Reise
Tragen Sie den Grund für die Reise ein.

Privat-PKW
Falls mit dem Privat-PKW gefahren wurde, klicken Sie bei „Fahrten mit Privat-PKW“ auf „Fahrt hinzufügen“ und geben Sie den Grund sowie die Strecke an.

Belege
Hier können Sie die erforderlichen Belege hochladen.
Klicken Sie auf „Beleg hinzufügen“.
Geben Sie bei „Art der Ausgabe“ an, ob es sich um Hotel-, Verkehrsmittel- oder Verpflegungskosten handelt.
Tragen Sie bei „Betrag“ den Geldbetrag ein, den Sie ausgegeben haben.
Es können Kommentare für die Mitarbeiter oder Vorgesetzten hinterlegt werden.
Laden Sie bei „Beleg“ den entsprechenden Beleg hoch.