Controlling & Arbeitszeiterfassung Software für Restaurants

Die Gastronomie ist eine der dynamischsten Branchen – geprägt von schwankenden Gästezahlen, kurzfristigen Personalengpässen und hohen Anforderungen an Flexibilität. Für Controller und Restaurantbetreiber bedeutet das vor allem eines: den Überblick über Arbeitszeiten, Schichten und Kosten zu behalten, ohne die Mitarbeiterzufriedenheit aus den Augen zu verlieren.

Herausforderungen in der Gastronomie

• Überstunden und Personalmangel: Häufig fallen Überstunden an, die mühsam nachgehalten werden müssen – besonders, wenn spontan jemand ausfällt.
• Planungsschwierigkeiten: Schichtpläne müssen oft kurzfristig geändert werden, was ohne digitale Unterstützung zu Chaos führt.
• Abwesenheiten und Urlaubsverwaltung: In Stoßzeiten kann schon ein einziger unkoordinierter Urlaubswunsch den Betrieb erheblich belasten.
• Transparenz im Controlling: Für Controller ist es schwierig, zeitnah Daten zu erhalten, um Personalkosten und Effizienz im Blick zu behalten.

Wie unsere Software diese Probleme löst

Unsere Unternehmenssoftware bündelt alle relevanten Funktionen in einem System:

• Projektbasierte Zeiterfassung: Arbeitsstunden lassen sich präzise erfassen und einzelnen Projekten oder Standorten zuordnen.
• Digitale Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden zentral verwaltet – transparent für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
• Überstundenmanagement: Automatische Berechnung und Ausgleichsmöglichkeiten schaffen Klarheit für beide Seiten.
• Schichtplanung mit Übersicht: Restaurantleiter sehen sofort, welche Schichten besetzt sind und wo Engpässe drohen.
• Reisekosten, Exporte & Statistiken: Alle Zahlen stehen in Echtzeit für Auswertungen und Berichte bereit.
• Dashboards für Mitarbeiter & Controller: Jeder sieht die Informationen, die für ihn wichtig sind – von der persönlichen Arbeitszeit bis hin zu unternehmensweiten KPIs.

Praktische Use-Cases aus der Branche

• Schichtplanung im Service: Ein Restaurant mit mehreren Filialen setzt unsere Software ein, um Personal flexibel zwischen Standorten zu koordinieren. Mit wenigen Klicks werden Lücken im Dienstplan geschlossen – ganz ohne Telefonketten oder Excel-Listen.
• Transparente Überstundenregelung: Mitarbeiter im Küchenbereich erfassen ihre Arbeitszeiten direkt digital. Überstunden werden automatisch ausgewertet, Controller können tagesaktuell erkennen, wo Mehrkosten entstehen.
• Abwesenheitsmanagement in Stoßzeiten: Gerade in der Hochsaison ist eine klare Urlaubsplanung entscheidend. Mit unserer Software beantragen Mitarbeiter Urlaub direkt online, und Vorgesetzte können sofort prüfen, ob die Besetzung gesichert ist.

Vorteile für Ihr Restaurant

• Mehr Effizienz: Zeitaufwendige manuelle Prozesse entfallen.
• Mehr Transparenz: Controller erhalten jederzeit aktuelle Daten für fundierte Entscheidungen.
• Mehr Mitarbeiterzufriedenheit: Klare Regeln, einfache Anträge und nachvollziehbare Auswertungen steigern die Motivation im Team.