Funktionen von timore Arbeitszeiterfassung
Dashboard
- Persönliche Begrüßung & Tagesübersicht
- KPI-Karten: Stunden pro Tag, Woche & Monat
- Schichtplan-Vorschau der kommenden Tage
- Wochenaktivitäts-Diagramm
- Quick-Actions für neue Einträge
Arbeitszeiterfassung
- Live-Timer mit Echtzeit-Aufzeichnung
- GPS Standort kann erfasst werden
- Pausen erfassen & verwalten
- Remote-Arbeit kennzeichnen
- Anfahrten & Entfernungen dokumentieren
- Entfernungspauschale automatisch berechnen
- Notizen zu Zeiteinträgen hinzufügen
- Status-Workflow: Eingereicht, Genehmigt, Abgelehnt
- Zeiteinträge sperren & Konflikterkennung
- Nachkontrolle und Nachbearbeitung durch Vorgesetzte
Überstundenverwaltung
- Überstundenkonten pro Mitarbeiter
- Automatische Überstundenberechnung mit konfigurierbaren Regeln
- Minusstunden-Verwaltung (z. B. Schlechtwetter, Abbummeln)
- Monatliche Überstunden-Abgleiche mit Genehmigungsworkflow
- Überstundenabbau beantragen & genehmigen
- Anpassungstypen: Korrektur, Auszahlung, Freizeitausgleich
Abwesenheitsanträge
- Urlaub: Eintägig, Mehrtägig, Halbtägig mit Vertretung & Notizfeld
- Krankheit: Eintägig, Mehrtägig, Halbtägig mit Vertretung & Notizfeld
- Benutzerdefinierte Abwesenheitstypen erstellen
- Urlaubskontingent & Resturlaub verwalten
- Genehmigungsworkflow für alle Abwesenheitsarten
Schichtplanung
- Schichten erstellen & Mitarbeitern zuweisen
- Schichtpläne mit täglicher Übersicht
- Schichttausch-System mit Genehmigungsworkflow
- Schicht-Marktplatz für verfügbare Tausche
- Geo-Fencing: Standortbasierte Schichtanforderungen
- Benachrichtigungen bei Zuweisung, Änderung & Stornierung
- Ressourcenplanung auf Teamebene
Projektmanagement
- Projekte erstellen, bearbeiten & Mitarbeitern zuweisen
- Projektleitung & Supervisor zuweisen (auch mehrfach)
- Projektadresse mit Geo-Koordinaten
- Entfernung zum Projekt hinterlegen
- Projektbeschreibung mit WYSIWYG-Editor
- Aufgabenverwaltung mit Status (Offen, In Bearbeitung, Erledigt, Blockiert)
- Projekttagebuch mit täglichen Einträgen
- Farbkodierung für Projekte
Reisekostenerfassung
- Reisekosten erfassen & verwalten
- Entfernung & Kilometerstand dokumentieren
- Betrag, Währung & Zahlungsmethode angeben
- Genehmigungsworkflow durch Vorgesetzte
- PDF-Export der Reisekosten
Mitarbeiterverwaltung
- Mitarbeiterprofil mit allen persönlichen Daten
- Rollen& Berechtigungssystem
- Gruppen & Positionen zuweisen
- Arbeitszeitmodelle pro Mitarbeiter konfigurieren
- Mitarbeiterdaten als PDF exportieren
E-Rechnungen
- Rechnungen erstellen & verwalten
- Kundenverwaltung
- Eigenes Logo & individuelle Texte
- E-Rechnung mit XML-Generierung (XRechnung-kompatibel)
- Leitweg-ID, Referenznummern & Kostenstellen
- Skonto-Unterstützung
- Netto & Brutto-Preistypen
- PDF-Export & Download
- Rechnungsadressen & Lieferadressen verwalten
- Rechnungspositionen mit Mengen & Einheiten
Ankündigungen
- Teamweite Ankündigungen erstellen & veröffentlichen
- WYSIWYG-Editor für Inhalte
Audit & Compliance
- Monatliche Audit-Übersicht
- Automatische Konflikterkennung bei überlappenden Einträgen
- Intelligenter Konfliktlösungs-Workflow
- Monatsabschluss-Funktionalität
- Vollständige Aktivitätsprotokollierung aller Änderungen
Mobile App
- Zeiterfassung per Timer & GPS Standort möglich
- Push-Benachrichtigungen (Firebase)
- Geräteverwaltung & Token-Management
Benachrichtigungen
- Benachrichtigungseinstellungen pro Benutzer
- Kategorien: Schichten, Tausche, Tagesberichte & mehr
Team& Benutzerverwaltung
- Teameinladungen per E-Mail
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Benutzerdefinierte Rollen & Berechtigungen
Datenexporte
- Excel & CSV-Exporte
- PDF-Exporte (Rechnungen, Reisekosten, Arbeitszeiten)
- DATEV-kompatibles Exportformat
