FAQ
45 Antworten rund um digitale Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Schichtplanung, DATEV Exporte, Datenschutz und Preise – kurz, konkret und auf dem aktuellen Stand.
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timore ist eine webbasierte HR-Software aus Deutschland für digitale Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Personalplanung. Sie richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe, Dienstleister und Steuerbüros.
01 · Allgemein
Die wichtigsten Antworten zu Software, Preis, Testphase und Zielgruppen.
6 Fragen
Was ist timore?
timore ist eine webbasierte HR-Software aus Deutschland für digitale Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Personalplanung. Sie bündelt Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheiten, Überstundenkonten, Projektzeiten, Mitarbeiterverwaltung, E-Rechnungen und DATEV Exporte in einer einzigen Anwendung.
timore wird von der timore eGbR mit Sitz in Buchholz in der Nordheide (Niedersachsen) entwickelt und auf Servern in Deutschland betrieben.
Für welche Unternehmen eignet sich timore?
timore eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die Arbeitszeiten, Reisekosten und Personaleinsätze digital verwalten möchten – vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern.
Was kostet timore?
timore kostet 3,99 € pro Benutzer und Monat zzgl. MwSt. – mit allen Funktionen inklusive. Es gibt keine Paketstufen, keine Zusatzmodule und keine Einrichtungsgebühr.
Beispiel: Ein Team mit 10 Benutzern zahlt 39,90 € pro Monat, ein Team mit 25 Benutzern 99,75 € pro Monat. Für Unternehmen mit mehr als 100 Benutzern erstellen wir ein individuelles Angebot.
Kann ich timore kostenlos testen?
Ja, timore lässt sich 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen – ohne Kreditkarte. Die Registrierung dauert etwa 5 Minuten, danach stehen alle Funktionen sofort zur Verfügung.
Auf Wunsch zeigen wir Ihnen timore vorab in einer kostenlosen Online-Demo.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit und wie kann ich kündigen?
timore wird monatlich abgerechnet und ist jederzeit kündbar. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine versteckten Kosten. Die Zahl der Benutzer können Sie jederzeit an Ihr Team anpassen.
Was unterscheidet timore von anderen Zeiterfassungen?
timore vereint Arbeitszeiterfassung, Reisekosten, Personalplanung und Rechnungsstellung zu einem einzigen Preis von 3,99 € pro Benutzer. Funktionen wie Schichtplanung, Reisekostenabrechnung oder E-Rechnungen sind bei timore keine kostenpflichtigen Zusatzmodule.
02 · Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassung per App und Browser, Pausen, Überstunden, Korrekturen und gesetzliche Pflicht.
10 Fragen
Ist die Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja, Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Das hat das Bundesarbeitsgericht mit Beschluss vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) klargestellt, aufbauend auf dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14. Mai 2019.
Mit timore erfassen Sie Beginn, Ende und Pausen jeder Arbeitszeit digital, nachvollziehbar und jederzeit exportierbar. Jede Änderung wird protokolliert. Diese Antwort ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Wie erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit timore?
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit in timore per Live-Timer oder durch manuelle Eingabe – im Browser oder in der App. Der Live-Timer läuft sekundengenau mit und bleibt auf jeder Seite sichtbar.
Kann timore eine Stempeluhr oder Stundenzettel ersetzen?
Ja, timore ersetzt klassische Stempeluhren, Stundenzettel aus Papier und Excel-Listen. Ihr Team stempelt per Smartphone, Tablet oder PC ein und aus. Die Zeiten landen sofort im Dashboard und stehen für Monatsabschluss und Lohnabrechnung bereit.
Unterstützt timore Zeiterfassung mit GPS-Standort?
Ja, timore kann beim Stempeln optional den GPS-Standort erfassen. Das ist besonders für Baustellen, Außendienst und mobile Teams hilfreich.
Zusätzlich lassen sich Projektadressen mit Geo-Koordinaten hinterlegen und Schichten per Geo-Fencing an einen Standort binden. Ob der Standort erfasst wird, legen Sie als Unternehmen fest.
Wie werden Pausen in timore erfasst?
Pausen werden in timore per Pause-Taste im Timer oder manuell am Zeiteintrag erfasst und separat ausgewiesen. So ist für jeden Arbeitstag nachvollziehbar, wann gearbeitet und wann pausiert wurde.
Kann timore Überstunden und Minusstunden verwalten?
Ja, timore führt für jeden Mitarbeiter ein Überstundenkonto und berechnet Über- und Minusstunden automatisch nach konfigurierbaren Regeln.
Kann ich mit timore Arbeitszeiten auf Projekte buchen?
Ja, jeder Zeiteintrag in timore lässt sich einem Projekt und einem Arbeitszeitkonto zuordnen. Beim Wechsel auf ein anderes Projekt läuft die Zeit nahtlos weiter und wird sauber aufgeteilt.
Die erfassten Projektzeiten können Sie anschließend direkt als Position in eine Rechnung übernehmen.
Können falsch eingetragene Arbeitszeiten korrigiert werden?
Ja, falsch erfasste Zeiten lassen sich in timore korrigieren – mit Freigabe durch Vorgesetzte. Mitarbeiter reichen Änderungen als Korrekturanfrage ein, Vorgesetzte prüfen und genehmigen sie.
Administratoren können Einträge nachbearbeiten und Zeiten auf andere Projekte übertragen. Jede Änderung wird vollständig protokolliert.
Was passiert bei überlappenden Zeiteinträgen?
timore erkennt überlappende Zeiteinträge automatisch und listet sie als Konflikt auf. Ein Konfliktlösungs-Workflow hilft, die Einträge mit wenigen Klicks zu bereinigen. Überschreitungen der zulässigen Arbeitszeit werden ebenfalls angezeigt.
Wie funktioniert die Freigabe von Zeiteinträgen?
Zeiteinträge durchlaufen in timore einen Status-Workflow: Eingereicht, Genehmigt oder Abgelehnt. Vorgesetzte sehen offene Einträge in der Prüfübersicht. Mit dem Monatsabschluss werden geprüfte Zeiten gesperrt und stehen für die Lohnabrechnung bereit.
03 · Reisekosten
Belege, Verpflegungspauschalen, Kilometer und die Übergabe an die Buchhaltung.
6 Fragen
Wie erfasse ich Reisekosten mit timore?
Mit timore erfassen Mitarbeiter Reisekosten digital direkt in der Software – inklusive Beleg-Upload. Ein- und mehrtägige Dienstreisen werden mit Betrag, Währung und Zahlungsmethode dokumentiert und anschließend vom Vorgesetzten genehmigt.
Berechnet timore Verpflegungspauschalen automatisch?
Ja, timore berücksichtigt bei der Reisekostenabrechnung die Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand. Dadurch entfällt das manuelle Nachschlagen und Ausrechnen der Pauschalen für jede Dienstreise.
Kann ich Fahrten mit dem privaten PKW abrechnen?
Ja, in timore lassen sich Fahrten mit dem privaten PKW inklusive Entfernung und Kilometerstand dokumentieren. Auch Anfahrten zu Projekten werden erfasst, die Entfernungspauschale wird automatisch berechnet.
Wie werden Belege in timore hinterlegt?
Belege werden in timore direkt an die jeweilige Reisekostenposition hochgeladen – zum Beispiel als Foto vom Smartphone oder als PDF. Die Belege bleiben der Abrechnung dauerhaft zugeordnet.
Unterscheidet timore zwischen privaten Auslagen und Firmenauslagen?
Ja, timore trennt bei Reisekosten zwischen privat verauslagten Kosten und Ausgaben mit Firmenmitteln. So ist für die Buchhaltung sofort klar, welche Beträge an Mitarbeiter erstattet werden müssen.
Wie gelangen die Reisekosten in die Buchhaltung?
Genehmigte Reisekosten exportieren Sie aus timore als PDF, Excel oder CSV sowie über die DATEV Exporte. Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro erhält damit alle Positionen strukturiert und mit Belegen.
04 · Personalplanung
Schichtplanung, Urlaub, Krankheit, Teams und Projekte – übersichtlich an einem Ort.
7 Fragen
Kann ich mit timore meine Personalplanung erledigen?
Ja, timore enthält eine vollständige Personal- und Schichtplanung. Sie erstellen Schichten, weisen Mitarbeiter zu, behalten Abwesenheiten im Blick und planen Ressourcen auf Teamebene – ohne zusätzliches Tool.
Wie erstelle ich einen Schichtplan in timore?
Im Schichtplaner von timore legen Sie Schichten an, weisen sie Mitarbeitern zu und sehen den Plan in einer täglichen Übersicht. Mitarbeiter erhalten bei Zuweisung, Änderung oder Stornierung automatisch eine Benachrichtigung und sehen ihre kommenden Schichten direkt im Dashboard.
Können Mitarbeiter Schichten untereinander tauschen?
Ja, timore hat ein Schichttausch-System mit Genehmigungsworkflow und einen Schicht-Marktplatz. Mitarbeiter bieten Schichten zum Tausch an, Kollegen übernehmen sie, und Vorgesetzte genehmigen den Tausch mit einem Klick.
Wie werden Urlaub und Krankheit in timore verwaltet?
Urlaub und Krankheit beantragen Mitarbeiter in timore digital – ein-, mehr- oder halbtägig, mit Vertretung und Notiz. Alle Anträge durchlaufen einen Genehmigungsworkflow.
Kann ich Mitarbeiter Projekten und Baustellen zuweisen?
Ja, in timore weisen Sie Projekten Mitarbeiter sowie Projektleitung und Supervisor zu – auch mehrfach. Projekte erhalten Adresse, Entfernung, Beschreibung, Farbkennung, Aufgaben mit Status und ein Projekttagebuch mit täglichen Einträgen.
Welche Mitarbeiterdaten kann ich in timore verwalten?
timore bündelt alle Personaldaten in einem digitalen Mitarbeiterprofil. Dazu gehören Berufsdetails, Steuer- und Sozialversicherungskennungen, Bankverbindung, Vertragsunterlagen, Dokumente, Gruppen, Positionen und das Arbeitszeitmodell. Profile lassen sich als PDF exportieren.
Kann ich Rollen und Berechtigungen festlegen?
Ja, timore arbeitet mit einer rollenbasierten Zugriffskontrolle. Sie legen eigene Rollen an und bestimmen, wer welche Daten sehen, bearbeiten oder genehmigen darf. Neue Mitarbeiter laden Sie per E-Mail ins Team ein.
05 · Rechnungen & Exporte
Vom erfassten Arbeitstag bis zur fertigen Rechnung und zur Lohnabrechnung.
6 Fragen
Kann timore E-Rechnungen erstellen?
Ja, mit timore erstellen Sie E-Rechnungen als XML (XRechnung-kompatibel) und als PDF.
Kann ich erfasste Arbeitszeiten direkt abrechnen?
Ja, in timore übernehmen Sie erfasste Arbeitszeiten direkt als Position in eine Rechnung. Sobald Ihr Team die Zeiten übermittelt hat, ist die Abrechnung in wenigen Klicks erstellt – ohne Abtippen.
Kann ich mit timore Angebote und Kostenvoranschläge schreiben?
Ja, timore enthält auch Angebote und Kostenvoranschläge. So bilden Sie den Weg vom Angebot über die Zeiterfassung bis zur Rechnung in einer Software ab.
Kann ich meine Daten an DATEV übergeben?
Ja, timore bietet DATEV Exporte für Arbeitszeiten und Reisekosten. Damit erhalten Ihr Steuerbüro oder Lohnbüro die Daten für die vorbereitende Lohnbuchhaltung in einem passenden Format.
In welchen Formaten kann ich Daten exportieren?
timore exportiert Ihre Daten als Excel, CSV und PDF sowie als DATEV Exporte und für SAGE. PDF-Exporte gibt es für Rechnungen, Reisekosten, Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten. Auf Anfrage passen wir Exportformate an Ihre Bedürfnisse an.
Eignet sich timore für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?
Ja, timore liefert Steuerberatern und Lohnbüros geprüfte, abgeschlossene Monatsdaten. Über Monatsabschluss, Audit-Übersicht und DATEV Exporte erhält die Kanzlei vollständige Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Reisekosten – ohne Nachfragen per E-Mail.
06 · Datenschutz & Sicherheit
Wo Ihre Daten liegen und wie sie geschützt werden.
4 Fragen
Wo wird timore gehostet?
timore wird ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet – bei einem zertifizierten Hoster und ohne AWS. Ihre Personal- und Zeitdaten verlassen damit nicht den deutschen Rechtsraum.
Ist timore DSGVO-konform?
Ja, timore ist auf einen DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt. Die Software wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Rollen und Berechtigungen stellen sicher, dass jeder nur die Daten sieht, die er für seine Aufgabe braucht.
Wie sicher sind meine Daten bei timore?
timore schützt Ihre Daten durch SSL-Verschlüsselung, sichere Passwörter, regelmäßige Backups und Hosting in Deutschland. Alle Änderungen an Zeiteinträgen werden in einem Aktivitätsprotokoll festgehalten und bleiben nachvollziehbar.
Werden Änderungen an Arbeitszeiten nachvollziehbar protokolliert?
Ja, timore protokolliert sämtliche Änderungen in einer vollständigen Aktivitätshistorie. Zusammen mit der monatlichen Audit-Übersicht und dem Monatsabschluss ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann welchen Eintrag erstellt oder geändert hat.
07 · Einrichtung & Support
So schnell sind Sie startklar – und wir helfen beim Umstieg.
6 Fragen
Auf welchen Geräten funktioniert timore?
timore funktioniert auf jedem Gerät mit Internetbrowser – auf PC, Mac, Tablet und Smartphone. Zusätzlich gibt es eine mobile App mit Live-Timer, GPS-Erfassung und Push-Benachrichtigungen. Native Apps für iOS und Android sind in Planung.
Wie lange dauert die Einrichtung von timore?
Die Registrierung bei timore dauert etwa 5 Minuten. Danach laden Sie Ihr Team per E-Mail ein, legen Projekte an und können sofort Zeiten erfassen. Eine Installation ist nicht nötig.
Hilft timore beim Wechsel von einer anderen Software?
Ja, timore bietet eine kostenlose Wechselhilfe: Wir legen Ihre Mitarbeiter und Projekte für Sie an. So steigen Sie ohne Aufwand von Excel, Stundenzetteln oder einer anderen Zeiterfassung auf timore um.
Wie erreiche ich den timore Support?
Den timore Support erreichen Sie telefonisch unter 04181 945 91 55 und per E-Mail an info@timore.io. Zusätzlich können Sie online einen kostenlosen Termin für eine Demo oder Beratung buchen. Kunden heben in Bewertungen besonders die schnellen Supportzeiten hervor.
Kann ich timore an mein Unternehmen anpassen?
Ja, auf Rechnungen und E-Rechnungen verwenden Sie in timore Ihr eigenes Logo und individuelle Texte. Arbeitszeitmodelle, Abwesenheitstypen, Rollen und Benachrichtigungen konfigurieren Sie passend zu Ihren Abläufen. Individuelle Firmenfarben für die Oberfläche sind in Planung.
Wie informiert timore über neue Anträge und Änderungen?
timore benachrichtigt Mitarbeiter und Vorgesetzte automatisch über neue Anträge, Freigaben und Schichtänderungen – in der Software und per Push in der App. Jeder Benutzer legt selbst fest, über welche Kategorien er informiert werden möchte.
Wir beantworten sie gern persönlich – oder Sie testen timore direkt 30 Tage kostenlos.
