Controlling & Arbeitszeiterfassung Software für Hausverwaltungen

Hausverwaltungen jonglieren täglich mit einer Vielzahl von Aufgaben: der Koordination von eigenen Mitarbeitern wie Hausmeistern, der Beauftragung externer Dienstleister und der lückenlosen Dokumentation aller Tätigkeiten für Eigentümer und Mieter. Eine präzise, objektbezogene Erfassung von Arbeitszeiten und Kosten ist die Basis für eine transparente Nebenkostenabrechnung und ein effizientes Controlling.

Herausforderungen in der Hausverwaltung

• Koordination von Personal: Die Einsatzplanung von Hausmeistern oder Reinigungskräften über mehrere Liegenschaften hinweg ist komplex und zeitaufwändig.
• Nachvollziehbarkeit für Eigentümer: Tätigkeiten und die dafür aufgewendete Zeit müssen lückenlos dokumentiert werden, um bei Eigentümerversammlungen oder in der Nebenkostenabrechnung transparent zu sein.
• Budgetkontrolle pro Objekt: Die Kosten für Instandhaltung, Pflege und Reparaturen müssen pro Immobilie exakt erfasst und überwacht werden.
• Verwaltung von Abwesenheiten: Urlaube und Krankmeldungen im eigenen Team müssen so gemanagt werden, dass die Betreuung der Objekte jederzeit sichergestellt ist.