Controlling & Arbeitszeiterfassung Software für Gärtner (GaLaBau)

Im Garten- und Landschaftsbau (GaLaBau) hängt der Erfolg von einer guten Planung, der effizienten Koordination der Kolonnen und einer genauen Kostenkontrolle ab. Saisonale Spitzen, wetterbedingte Planänderungen und die Notwendigkeit, sowohl Personal- als auch Maschinenstunden zu erfassen, machen das Controlling zu einer echten Herausforderung.

Herausforderungen im GaLaBau

• Saisonale Arbeitsbelastung: In der Hochsaison müssen viele Projekte gleichzeitig gestemmt werden, was eine exakte Personal- und Ressourcenplanung erfordert.
• Wetterabhängigkeit: Spontane Planänderungen aufgrund von schlechtem Wetter sind an der Tagesordnung und müssen im Dienstplan flexibel gehandhabt werden.
• Erfassung von Maschinenstunden: Neben den Arbeitsstunden müssen oft auch die Einsatzzeiten von teuren Maschinen (z.B. Bagger, Rüttelplatte) pro Projekt erfasst werden.
• Unvollständige Stundenzettel: Die manuelle Erfassung von Stunden auf verschiedenen Baustellen führt zu Ungenauigkeiten und hohem Verwaltungsaufwand.

Wie unsere Software diese Probleme löst

Unsere Unternehmenssoftware bündelt alle relevanten Funktionen in einem System:

• Mobile Zeiterfassung für Baustellen: Mitarbeiter und Kolonnenführer erfassen Arbeits- und auf Wunsch auch Maschinenstunden direkt vor Ort per App und ordnen sie der richtigen Baustelle zu.
• Digitale Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Planen Sie die Urlaube Ihrer Mitarbeiter vorausschauend, um in der Hauptsaison voll einsatzbereit zu sein. Krankmeldungen werden sofort an die Disposition übermittelt.
• Flexibles Überstundenmanagement: Überstunden aus der Hochsaison werden automatisch erfasst und können im Winter einfach durch Freizeit ausgeglichen werden.
• Einsatzplanung mit Übersicht: Disponenten sehen sofort, welche Kolonne auf welcher Baustelle ist und können bei Wetterumschwüngen oder neuen Aufträgen schnell reagieren.
• Detaillierte Projektauswertungen: Analysieren Sie per Knopfdruck die Rentabilität Ihrer Projekte, indem Sie die erfassten Personal- und Maschinenstunden mit Ihrer Kalkulation vergleichen.

Praktische Use-Cases aus der Branche

• Projektabrechnung für einen Privatgarten: Ein Team legt einen kompletten Garten neu an. Der Kolonnenführer erfasst täglich die Arbeitsstunden des Teams sowie die Einsatzzeit des Minibaggers. Diese Daten fließen direkt in die Nachkalkulation und den Leistungsnachweis für den Kunden.
• Effiziente Grünflächenpflege: Ein GaLaBau-Betrieb pflegt die Außenanlagen mehrerer Gewerbeimmobilien. Die Mitarbeiter stempeln sich beim jeweiligen Objekt ein und aus, wodurch eine exakte, objektbezogene Abrechnung möglich wird.
• Reaktion auf Wetteränderungen: Ein angesagter Starkregen verhindert die Pflasterarbeiten auf Baustelle A. Der Disponent sieht im System, dass auf Baustelle B dringend Baumfällarbeiten im Trockenen erledigt werden müssen, und leitet die Kolonne um.

Vorteile für Ihren GaLaBau-Betrieb

• Mehr Effizienz: Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und schaffen Sie eine klare, digitale Datenbasis.
• Mehr Transparenz: Behalten Sie die volle Kontrolle über Personal-, Maschinen- und Projektkosten in Echtzeit.
• Mehr Flexibilität: Reagieren Sie schneller auf unvorhergesehene Ereignisse und optimieren Sie die Auslastung Ihrer Teams und Maschinen.