Controlling & Arbeitszeiterfassung Software für den Messebau

Die Messebaubranche ist ein Wettlauf gegen die Zeit. Extrem enge Deadlines für Auf- und Abbau, flexible Personalbedarfe und internationale Einsatzorte erfordern ein Höchstmaß an Organisation und Kostenkontrolle. Für Projektleiter und Controller ist es entscheidend, den Überblick über Arbeitsstunden, Reisekosten und Projektbudgets in Echtzeit zu behalten.

Herausforderungen im Messebau

• Extremer Zeitdruck: Arbeitszeiten müssen oft minutengenau erfasst werden, um die knappen Zeitfenster für den Auf- und Abbau einzuhalten und zu dokumentieren.
• Flexible Personalplanung: Der Bedarf an Personal schwankt stark, und Freelancer oder Leiharbeiter müssen schnell und unkompliziert ins System integriert werden.
• Komplexe Projektkosten: Stunden, Reisekosten und Spesen von verschiedenen Mitarbeitern müssen einem einzigen Messeprojekt korrekt zugeordnet werden.
• Mangelnde Transparenz: Ohne Live-Daten ist es schwer, während des Projekts zu erkennen, ob das Budget eingehalten wird oder ob Kosten aus dem Ruder laufen.

Wie unsere Software diese Probleme löst

Unsere Unternehmenssoftware bündelt alle relevanten Funktionen in einem System:

• Minutengenaue, mobile Zeiterfassung: Messebauer erfassen ihre Arbeitszeiten direkt am Messestand per App und ordnen sie dem jeweiligen Projekt zu.
• Digitale Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden zentral verwaltet, was eine lückenlose Personalplanung sicherstellt.
• Integriertes Reisekostenmanagement: Spesen und Reisekosten werden einfach erfasst und automatisch korrekt abgerechnet – ideal für internationale Einsätze.
• Echtzeit-Projektcontrolling: Projektleiter sehen jederzeit, wie viele Stunden bereits in ein Projekt geflossen sind und können die Nachkalkulation quasi live durchführen.
• Dashboards für Mitarbeiter & Projektleiter: Jeder sieht die Informationen, die für ihn wichtig sind – vom persönlichen Stundenkonto bis zur detaillierten Projektübersicht.

Praktische Use-Cases aus der Branche

• Effizienter Messeaufbau: Ein Team von Messebauern erfasst seine Arbeitszeiten per Smartphone. Der Projektleiter sieht in Echtzeit die aufgelaufenen Stunden und kann bei drohenden Verzögerungen sofort gegensteuern.
• Präzise Nachkalkulation: Nach Abschluss einer Messe werden alle erfassten Arbeits- und Reisezeiten per Knopfdruck ausgewertet. Das Controlling erkennt sofort die tatsächliche Marge des Projekts und kann zukünftige Angebote präziser kalkulieren.
• Flexible Personaldisposition: Ein Messebauer fällt kurzfristig aus. Der Disponent sieht im System sofort, welcher andere qualifizierte Mitarbeiter verfügbar ist und kann ihn ohne Zeitverlust dem Projekt zuweisen.

Vorteile für Ihren Messebaubetrieb

• Mehr Effizienz: Vermeiden Sie Stress und Fehler durch manuelle Stundenzettel und Reisekostenabrechnungen.
• Mehr Transparenz: Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Projektkosten und steigern Sie die Rentabilität Ihrer Aufträge.
• Mehr Mitarbeiterzufriedenheit: Bieten Sie Ihrem Team ein modernes Werkzeug für eine faire und unkomplizierte Zeiterfassung und Spesenabrechnung.