Reisekostenabrechnung

Übersicht der Reisekostenabrechnungen
Hier können Sie einen Kalender einsehen, in dem alle von Ihnen eingetragenen Reisekostenabrechnungen aufgelistet sind.
Sie können nach „Status“, „Datum von; bis“ und „Bevorstehend“ filtern.

Klicken Sie auf „Reisekostenabrechnungen“ in der Navigation und wählen Sie „Erstellen“.

Datum der Reisekostenabrechnung
Wählen Sie das Datum für Ihre Reisekostenabrechnung aus. Das aktuelle Datum ist voreingestellt.
Falls der Eintrag mehrere Tage umfasst, aktivieren Sie den Schalter „Mehrtägig?“.
Wenn Sie an einem Tag länger als 8 Stunden unterwegs sind, aktivieren Sie den Schalter „Nur an einem Tag länger als 8 Stunden unterwegs?“.

Grund
Geben Sie den Grund für Ihre Reise an.

Fahrt mit privatem PKW
Wenn Sie mit Ihrem privaten Fahrzeug reisen, klicken Sie auf „Fahrt hinzufügen“.
Geben Sie den Grund und die Entfernung (in km) an.

Belege
Hier können Sie die einzureichenden Belege hochladen.
Klicken Sie auf „Beleg hinzufügen“.
Wählen Sie bei „Art der Ausgabe“ zwischen „Hotel“, „Verkehrsmittel“ und „Verpflegung“.
Geben Sie bei „Betrag“ den Betrag ein.
Es können Kommentare für Ihre Vorgesetzten hinterlegt werden.
Unter „Beleg“ können Sie ein Bild des Belegs hochladen.